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Formation Outlook à Toulouse

Apprendre à maîtriser le logiciel Outlook avec des cours personnalisés à Toulouse

Vous découvrez OUTLOOK dans votre cadre professionnel et vous avez besoin d’être autonome sur cet outil, la formation Initiation est faite pour vous aider à prendre possession des principales fonctionnalités de l’outil de messagerie le plus utilisé.

DÉCOUVRIR OUTLOOK

  • Comprendre Outlook
  • Naviguer dans Outlook (Mail, Contacts, Agenda…)
  • Recevoir plusieurs boites mail dans Outlook
  • Naviguer dans plusieurs boites mail.

ENVOYER DES EMAILS

  • Rédiger et envoyer un mail.
  • Envoyer un mail à plusieurs destinataires (Copie, Copie cachée)
  • Insérez une signature personnalisée
  • Attacher une pièce jointe.
  • Utiliser les niveaux d’importance des mails
  • Supprimez un message
  • Transférez un message
  • Envoyer un mail avec accusé de réception
  • Envoyer un mail avec accusé de lecture
  • Envoyer une réponse automatique en cas d’absence.

ORGANISER L'AGENDA ET PLANIFIER DES RÉUNIONS

  • Paramétrer l’agenda (Amplitude horaire, Jours Fériés…)
  • Organiser une réunion
  • Inviter des participants à une réunion
  • Consulter des agendas pour organiser une réunion
  • Définir des rappels
  • Ouvrir son agenda en lecture à des collègues et tiers.

ORGANISER SA BOÎTE MAIL

  • Créer des dossiers et sous-dossiers
  • Modifier l’affichage du volet de lecture
  • Créez des règles de rangement de mails
  • Archivez les messages
  • Enregistrez un mail en tant que dossier
  • Travaillez sur Outlook sans avoir Internet (hors connexion)

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